REACH: Guida al Sourcing di Materie Prime

La conformità REACH è una delle prime questioni che un team di procurement deve risolvere prima di approvvigionare una nuova materia prima nell’UE. Il regolamento definisce chi può fornire una sostanza, quale documentazione deve accompagnarla e quali obblighi ricadono su di voi rispetto al vostro fornitore. Questa guida illustra il REACH dal punto di vista del sourcing — non come trattato giuridico, ma come lista di controllo pratica per acquirenti e formulatori.

Cos’è il REACH e a chi si applica?

Il REACH è il Regolamento (CE) n. 1907/2006, il regolamento UE che disciplina la registrazione, valutazione, autorizzazione e restrizione delle sostanze chimiche. Per un acquirente, significa che ogni sostanza introdotta nell’UE al di sopra delle soglie di tonnellaggio deve essere registrata — dal fabbricante UE, dall’importatore UE o dal Rappresentante Esclusivo nominato da un produttore extra-UE — e che è necessario richiedere lo stato REACH e una SDS aggiornata per ogni materiale approvvigionato.

Il REACH si applica in modo ampio: alle sostanze in quanto tali, nelle miscele e, in alcuni casi, negli articoli. L’obbligo principale ricade su chi fabbrica o importa una sostanza nell’UE in quantità pari o superiore a una tonnellata all’anno. Il principio alla base è spesso sintetizzato come “nessun dato, nessun mercato” — senza una registrazione valida e i dati di sicurezza sottostanti, una sostanza non può essere lecitamente immessa sul mercato UE al di sopra di tale soglia.

Cosa significa il REACH nel sourcing di materie prime?

Per un team di sourcing o R&S, il REACH si traduce in tre domande ricorrenti: la sostanza è registrata, dove si trova quella registrazione nella catena e si dispone della SDS necessaria per utilizzarla in modo sicuro e lecito.

Se si importa una sostanza nell’UE in autonomia, si è probabilmente l’importatore e si potrebbe dover adempiere all’obbligo di registrazione. Se si acquista quella stessa sostanza da un distributore con sede nell’UE, l’importazione è di solito già avvenuta a monte e si è tipicamente un distributore o un utilizzatore a valle anziché il registrante. La sostanza non cambia — il ruolo, e di conseguenza gli obblighi, cambiano.

Chi è responsabile della registrazione REACH — fabbricante, importatore o distributore?

La registrazione è concentrata sui soggetti che introducono una sostanza sul mercato UE. La tabella di seguito mappa i principali ruoli REACH rispetto a chi registra e al principale obbligo di ciascun ruolo.

La conclusione pratica per gli acquirenti: se si acquista all’interno dell’UE, il fornitore è di solito un distributore o un utilizzatore a valle, non il registrante. Ciò non significa che nessuno abbia registrato la sostanza — significa che la registrazione si trova più a monte, presso il fabbricante, l’importatore o un Rappresentante Esclusivo. Parte della due diligence consiste nel confermarlo.

Cosa chiedere a un fornitore di sostanze chimiche in merito al REACH?

Una richiesta di due diligence breve e ripetibile mantiene il sourcing pulito su ogni materiale e produttore. Per ogni sostanza, chiedere al fornitore di confermare:

• Lo stato di registrazione REACH della sostanza e dove nella catena di fornitura si trova la registrazione (fabbricante UE, importatore o Rappresentante Esclusivo).
• Una SDS aggiornata con gli scenari di esposizione applicabili all’uso previsto.
• Se la sostanza figura nell’elenco dei candidati, nell’elenco di autorizzazione (Allegato XIV) o è soggetta a eventuali restrizioni (Allegato XVII) rilevanti per l’applicazione.
• Il grado, l’origine e l’uso previsto affinché sia possibile abbinare la documentazione al materiale effettivamente ricevuto.

Come un distributore UE indipendente supporta un sourcing attento al REACH

La stessa sostanza può pervenire attraverso percorsi di fornitura molto diversi — e il quadro REACH cambia con ciascuno di essi. Un distributore UE indipendente si posiziona tra il fabbricante globale e il vostro laboratorio o impianto, ed è precisamente lì che le questioni di registrazione e documentazione vengono risolte.

Berstin si posiziona come distribuzione UE autorizzata e attenta al REACH: approvvigioniamo da fabbricanti di classe mondiale e distribuiamo nell’UE e nel MENA, e trattiamo lo stato REACH e la documentazione aggiornata come parte di ogni preventivo. I prodotti che movimentiamo regolarmente — come SLES (HS 3402.31), acido citrico (HS 2918.14) e glicerina (HS 2905.45) — vengono quotati con i dati tecnici e i dettagli di fornitura necessari per una decisione di sourcing conforme.

È possibile consultare la gamma completa nel portfolio prodotti. Comunicateci la sostanza, il grado, l’uso previsto e il mercato di destinazione, e risponderemo con dati tecnici, il percorso di fornitura e prezzi indicativi — così da poter confermare lo stato REACH per il proprio ruolo prima di impegnarsi. Confermare lo stato normativo regionale per il proprio mercato rispetto alla SDS aggiornata.